Procedura „Pracownie Kompas Jutra” (z ekspertem Aktin.pl) – krok po kroku

KROK 1: Audyt i koncepcja (Dyrektor + Nauczyciele + Ekspert Aktin.pl)

  • Działanie: Wstępna diagnoza potrzeb w szkole (jak w wariancie podstawowym).
  • Wsparcie Aktin.pl:
    • Konsultacja merytoryczna: Doradza, jakie rozwiązania (meble modułowe, technologia, pomoce naukowe) najlepiej wpisują się w cele reformy „Kompas Jutra” i specyfikę Waszej szkoły.
    • Wstępna wizualizacja: Otrzymują Państwo poglądową wizualizację nowej pracowni, co jest kluczowe dla przekonania organu prowadzącego do inwestycji.

KROK 2: Przygotowanie danych do wniosku (Dyrektor + Ekspert Aktin.pl)

  • Działanie: Wypełnianie dokumentacji wewnętrznej dla organu prowadzącego.
  • Wsparcie Aktin.pl:
    • Gotowe specyfikacje techniczne (Opis Przedmiotu Zamówienia – OPZ): Otrzymują Państwo precyzyjne opisy sprzętu i mebli, które spełniają wymogi ustawy PZP oraz są zgodne z wytycznymi MEN. To kluczowy element, który zabezpiecza przed problemami na etapie przetargu.
    • Dokładny kosztorys: Ekspert przygotowuje rzetelne wyceny, które urealniają budżet we wniosku. Dzięki temu szkoła nie wnioskuje o zbyt małą kwotę, co jest częstą pułapką.
    • Uzasadnienie merytoryczne: Wspólne opracowanie argumentacji, dlaczego dany sprzęt jest niezbędny do realizacji nowej podstawy programowej.

KROK 3: Wystąpienie do organu prowadzącego (Dyrektor)

  • Działanie: Złożenie kompletu dokumentów w Urzędzie Gminy/Miasta (w ciągu 14 dni od ogłoszenia naboru).
  • Rola Aktin.pl: Jesteście Państwo doskonale przygotowani, mając w ręku profesjonalny projekt i kosztorys, co zwiększa szanse na akceptację wniosku przez gminę.

KROK 4: Agregacja i wysyłka (Organ prowadzący)

  • Działanie:Gmina składa wniosek zbiorczy przez ePUAP (w ciągu 21 dni od ogłoszenia naboru).

KROK 5: Ocena i decyzja (Kuratorium)

  • Działanie: Oczekiwanie na wyniki.

KROK 6: Realizacja i zakupy (Dyrektor/Gmina + Ekspert Aktin.pl)

  • Działanie: Po otrzymaniu dofinansowania, gmina ogłasza postępowanie zakupowe.
  • Wsparcie Aktin.pl:
    • Dzięki przygotowanemu w Kroku 2 OPZ, procedura przetargowa przebiega sprawnie i bez protestów.
    • Jeśli procedura pozwala (np. zapytanie ofertowe poniżej progu PZP), Aktin.pl może bezpośrednio złożyć ofertę zgodną z wcześniejszymi ustaleniami.
    • Kompleksowe wdrożenie: Po wygraniu postępowania, Aktin.pl dostarcza, wnosi, montuje meble i sprzęt IT oraz przeprowadza szkolenia dla nauczycieli z obsługi nowych pomocy dydaktycznych „pod klucz”.

Dlaczego warto włączyć eksperta zewnętrznego już w „Kroku 1”?

  1. Oszczędność czasu dyrektora: Zamiast szukać i porównywać dziesiątki ofert, dyrektor otrzymuje gotowe, sprawdzone rozwiązanie systemowe.
  2. Gwarancja zgodności: Specjaliści śledzą zmiany w prawie oświatowym i wytyczne MEN na bieżąco. Meble i pomoce będą certyfikowane i bezpieczne.
  3. Realny budżet: Unikają Państwo sytuacji, w której przyznana dotacja okazuje się za niska, bo ceny w sklepie internetowym nie uwzględniały kosztów profesjonalnego montażu czy transportu specjalistycznego.
  4. Wizja i profesjonalizm: Wniosek poparty profesjonalną wizualizacją i dokładnym opisem technicznym wygląda w oczach organu prowadzącego i kuratorium znacznie bardziej wiarygodnie.